• Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine proaktive und analytisch starke rechte Hand des kaufmännischen Geschäftsführers. Die Rolle verbindet operative Unterstützung mit inhaltlicher Mitwirkung, Projektkoordination, Analysekompetenz und der strukturierten Steuerung administrativer Themen. Ein zentraler Bestandteil der Position ist die vertrauensvolle, enge Zusammenarbeit mit der Assistentin des geschäftsführenden Gesellschafters. Beide Assistenzfunktionen bilden im Tandem die organisatorische und kommunikative Schnittstelle der gesamten Geschäftsführung – auf Augenhöhe, mit absoluter Diskretion und Loyalität. Die Stelle berichtet direkt an den kaufmännischen Geschäftsführer und fungiert als rechte Hand auf Managementebene, die Themen eigenständig strukturiert, priorisiert und weiterentwickelt.

Aufgaben
       Schnittstelle zur Partner-Assistenz

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit als gleichwertiges Tandem mit der Assistentin des geschäftsführenden Gesellschafters
• Gemeinsame Koordination von Terminen, Meetings und strategischen Entscheidungen der Geschäftsführung
• Abstimmung von Prioritäten und Informationsfluss, strikte Vertraulichkeit bei sensiblen Themen

       Schnittstelle zur Partner-Assistenz

• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Reports und Management-Präsentationen
• Ad-hoc-Analysen, Vergleichsrechnungen sowie Pflege von Reporting- und Kennzahlenstrukturen

       Recherche & Informationsaufbereitung

• Eigenständige Recherchen zu betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und marktrelevanten Themen
• Verdichtung komplexer Inhalte zu prägnanten Briefings, Einsatz KI-gestützter Tools (soweit freigegeben)

       Projektkoordination & Prozessoptimierung

• Zeitliche und inhaltliche Steuerung von Projekten, Fristen und Zuständigkeiten
• Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Mitwirkung an Digitalisierungsvorhaben

       Kommunikation, klassische Assistenz & administrative Sonderthemen

• Eigenständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Rundschreiben Mitarbeiterinformationen
• Termin- und Reiseorganisation, Meeting-Vor-/Nachbereitung für den (kaufmännischen) Geschäftsführer
• Steuerung administrativer Sonderthemen (z. B. Versicherungen, Fuhrpark, Fristenüberwachung) in Abstimmung mit der Partner-Assistenz

Profil

• Ausbildung: Studium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in anspruchsvoller Assistenz-, Stabs-, Projekt- oder Business-Partner-Funktion auf Senior-Niveau
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse, idealerweise Power BI o. ä.; sicherer Umgang mit KI-Tools
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Eigeninitiative, Strukturierungsfähigkeit, analytisches Denken, absolute Diskretion und Loyalität, Belastbarkeit auch unter Zeitdruck

       Wünschenswert:

• Erfahrung mit LLMs/KI-Tools
• Kenntnisse in der Anwendung von Visio- oder BPMN-Modellierungstools
• Projektmanagement- oder Prozessoptimierungskenntnisse
• Erfahrung in mittelständischen/inhabergeführten Strukturen
• Schnelle Einarbeitung in neue Themenfelder
• Gesucht wird eine Persönlichkeit, die aktiv mitgestaltet statt nur Aufgaben abzuarbeiten – vorausschauend, loyal, diskret und pragmatisch, aber eigenständig genug, Themen selbst zu treiben und Entscheidungen fundiert vorzubereiten. Besonders wichtig: die Fähigkeit zur vertrauensvollen, diskreten Zusammenarbeit im Tandem mit der Partner-Assistenz.

Perspektive: Je nach Entwicklung der Funktion kann die Stelle künftig zusätzlich Aufgaben in Budget-, Forecast- und Reportingprozessen, Management-Entscheidungsvorlagen, Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sowie strategischen Sonderprojekten der Geschäftsführung umfassen.

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle im spannenden Auktionsumfeld
• sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• umgeben von toller Kunst: Unser Firmengebäude ist manchmal wie ein Museum
• Mitarbeiterbenefits: Mitarbeiter*innen haben die Wahl zwischen Wellpass, einem Tankgutschein oder Einkaufsgutschein
• Ein wirklich toller Obstkorb (bei uns gibt es sogar Avocados), Wasser, viele Sorten Milch und Kaffee aus der Siebträgermaschine

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an verwaltung@kettererkunst.de

Wer wir sind:
Wir sind das führende, international tätige Auktionshaus für Contemporary, Modern und 19th Century Art im deutschsprachigen Raum. Seit vielen Jahren verbindet das Familienunternehmen Leidenschaft für Kunst mit Expertise und bietet unseren Kunden ein breites Spektrum an hochwertigen Kunstwerken.

Wir suchen Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n IT-Systemadministrator/in (m/w/d), der/die uns bei der Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur unterstützt und kreative Lösungen zur Integration von Digitalisierung in unsere Arbeitsabläufe einbringt.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Wartung unserer IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, PCs, Software)
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzrichtlinien
• Mitarbeit an interdisziplinären Projekten zur Verbindung von Kunsthistorie und Digitalisierung
• Schulung und Support für Mitarbeiter in IT-Fragen
• Umsetzung kreativer Ideen zur Optimierung unserer digitalen Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informatik oder ähnliche Qualifikationen (auch aus den Geisteswissenschaften) mit ausreichender Erfahrung im IT Bereich, gerne auch Quereinsteiger
• Erfahrung in der Administration von IT-Systemen und Netzwerken
• Kenntnisse in der Datensicherung und IT-Sicherheit
• Affinität zur Kunst und Kultur
• Interesse und eigenständige Lernweise
• Kreative Denkweise und Bereitschaft, innovative Lösungen zu entwickeln
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Kunstbranche
• Die Möglichkeit, eigene kreative Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Kunst und Digitalisierung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 1-mal wöchentlich Homeoffice

Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail an:

Ketterer Kunst GmbH & Co. KG
z.Hd. Linh Tran
Joseph-Wild-Str. 18
81829 München l.tran@kettererkunst.de

Sie möchten die Abläufe von der Einlieferung bis zur Auktion und erfolgreichen Vermarktung kennenlernen und 12 Monate bei uns in München mitarbeiten?

Dann sollten Sie folgende Grundvoraussetzungen mitbringen:

• Begeisterung für Kunst
• Freude am Arbeiten im Team
• Flexibilität und Engagement
• Sorgfalt, Genauigkeit und Neugier
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Freude an Kontakt und Korrespondenz mit Medien und Multiplikatoren
• Gute Englischkenntnisse, gerne auch weitere Sprachkenntnisse
• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte

Was wir Ihnen bieten:

• Weiterbildung: Ihre Entwicklung ist uns wichtig - ob durch Seminare oder Fach- Veranstaltungen
• Transformation: Wir suchen die Herausforderungen der Zukunft und richten unser Auktionshaus kontinuierlich darauf aus. Auf diesem Weg haben Sie die Möglichkeit, unsere Entwicklung mit voranzutreiben, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Standort: Die moderne Zentrale mit ansprechender Architektur direkt bei der Messe München verfügt über eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung (Ausfahrt Riem / U2 Messestadt-West) und eigene Parkplätze.
• Team-Events, wie Weihnachtsfeiern und Grillfeste sorgen genauso für ein gutes Betriebsklima wie das kostenfreie Angebot von frischem Obst und gutem Kaffee

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie diese per E-Mail an:

Ketterer Kunst GmbH & Co. KG
z.Hd. Linh Tran
Joseph-Wild-Str. 18
81829 München l.tran@kettererkunst.de